Katie Cram: Contadora financiera

Katie Cram, contadora financiera

Katie Cram, contadora financiera, habla sobre su papel clave en los proyectos internacionales de TRS y su trabajo voluntario con la Cuerpo de Cadetes del Mar Naval de los Estados Unidos (Cadetes del Mar)

Puesto: Contabilidad Financiera

Ubicación: Raymundo, Washington

Empleado-propietario de TRS Año de inicio: 2015

Especialidades: Trabajo internacional (impuestos, contabilidad, importación, exportación, licencias, registros) 

Educacion Grado Asociado en Administración de Empresas y Contabilidad, Independence University

Grupo TRS: Cuéntenos acerca de unirse a TRS.

Katie Cram: Sabes, este fue totalmente un trabajo con el que me encontré. Y me contrataron básicamente para ser secretaria.

Estaba en la escuela cuando comencé en TRS. Tomé un tiempo libre de la escuela cuando tuve a mi hijo y no volví hasta poco antes de empezar aquí. Obtuve mi título de una escuela en línea, lo que me permitió trabajar a tiempo completo mientras cuidaba a mi hijo. Tomé una o dos clases a la vez. Se cambiaban cada seis semanas. Me gradué en octubre de 2015 y terminé mi carrera ocho meses antes.

TRS: ¿Qué haces en TRS en términos de contabilidad?

Katie Soy responsable de todo el trabajo internacional, incluidos impuestos internacionales y contabilidad, importación y exportación. Si necesitamos licencias, hago los números del Departamento de Transporte. Si tiene que ver con cualquier otro país además de los EE.UU., soy yo quien lo suele hacer.

La puesta en marcha de un proyecto en el extranjero requiere mucho tiempo. Además, me ocupo de Canadá, hasta y dirigiendo nuestra empresa de Canadá.

TRS: ¿Qué quiere decir con nuestra empresa de Canadá?

Katie Cuando ganamos un proyecto en Quebec, decidimos formar una empresa separada para nuestro trabajo en Canadá, en la que yo hice la mayor parte de la instalación. Soy responsable de administrar todas las finanzas de esos proyectos.

TRS: ¿Puede explicarme cómo se topó con TRS?

Katie Me acababa de mudar de regreso a Washington desde Idaho, donde viví por un tiempo. Buscando trabajo, me encontré con Judy, que trabajaba en TRS. Ella estaba buscando una secretaria. Me entrevisté, conseguí el trabajo y mientras recibía capacitación, Dale Plampin, el controlador de TRS, me tomó bajo su protección y me mostró cómo llevar la contabilidad. Simplemente lo recogí.

Nunca aspiré a ser contador. Simplemente soy bueno con los números. Una vez que Dale vio mi potencial, me mostró algunas cosas y partimos de allí.

TRS: Parece que realmente abrió algunas oportunidades para ti.

Katie La mejor decisión que he tomado fue aceptar el trabajo aquí. Aprendí más de Dale en tres meses que en mis 15 meses de escolaridad. Y sigo aprendiendo de Wayne (Rebich, director financiero) y Dale y todos los demás. El siguiente paso es conocer nuestros proyectos y cómo se ejecutan. La cantidad de capacitación en el trabajo que recibo está mucho más allá de lo que alguna vez obtuve sentado frente a una computadora leyendo diferentes escenarios comerciales.

"La mejor decisión que tomé fue aceptar el trabajo aquí. Aprendí más de (TRS) en tres meses que en mis 15 meses de estudios".

TRS: ¿Cuánto tiempo estuviste en ese cargo de secretaria?

Katie Un par de semanas. Dale rápidamente se dio cuenta de que yo podía ayudar en otras áreas.

Durante mucho tiempo, hice la entrada de datos además de hacer otras cosas. Aunque técnicamente no era secretaria, nunca he tenido un solo rol. Esa es una especie de TRS. Lo disfruto y aprendo mucho. Pero hace que sea difícil decir que he estado en una posición durante cierto tiempo.

TRS: ¿De qué ha estado más orgulloso durante su tiempo en TRS?

Katie Es probablemente el trabajo internacional. Mantener eso en movimiento y no detenerse solo en comprender lo que se debe hacer, sino también por qué.

TRS: ¿Cómo te llegó la contabilidad internacional?

Katie Wayne me pidió que buscara algo y lo descubrí rápidamente. En ese momento, Wayne decidió que yo me encargaría de toda la contabilidad internacional.

Soy el tipo de persona a la que no le gusta hacer una sola cosa una y otra vez. Me gusta la variedad. Cuando se trata de trabajo internacional, nada es igual. Y siempre hay mucho que aprender.

TRS: ¿Cuál fue su proyecto internacional más desafiante y gratificante?

Katie Lo más desafiante tendría que ser nuestro trabajo con el Reino Unido. Estuve lidiando con nuestro proyecto de Hamilton hasta abril de 2023, a pesar de que completamos el proyecto más de 18 meses antes. Finalmente, después de un año y medio de espera, conseguimos cerrar ese proyecto al 100%.

TRS: Estamos un poco sorprendidos de que hayas dicho el Reino Unido, considerando que hablan inglés.

Katie Es divertido porque las barreras del idioma no son tan importantes. Hay muchas herramientas para ayudar con eso. He leído muchos contratos y documentos en diferentes idiomas. Es bastante fácil traducirlo en Google. Si bien no lo traduce al 100% correctamente, obtienes suficiente comprensión de lo que quieren decir.

Por otro lado, la barrera del contexto es difícil. Puedo estar hablando de un punto específico y las personas con las que estoy hablando piensan que estoy hablando de algo muy diferente. Si bien finalmente somos capaces de hablar y llegar a un entendimiento, no es fácil.

Katie Cram, contadora financiera, posa con su hijo en Sea Cadets. Katie es la directora financiera de la unidad de su hijo.
Katie Cram, contadora financiera, posa con su hijo en Sea Cadets. Katie es la directora financiera de la unidad de su hijo.

TRS: ¿Cuál es el aspecto más satisfactorio de su trabajo?

Katie Sólo encontrar las respuestas a los problemas. Mucho de lo que hago ahora es más analítico.

TRS: ¿Qué estás analizando?

Katie Las finanzas. Diferentes oportunidades. Los números que obtenemos de doxor (socio térmico de TRS en Brasil). Soy responsable de esos números, asegurándome de que tengan sentido.

TRS: ¿Qué te atrajo de TRS?

Katie Honestamente, era un trabajo en la ciudad donde vivía (Longview, Washington). Además, no habría tomado el trabajo si no fuera por la cultura de la empresa. Parte del proceso de contratación incluyó hablar con Brett (Trowbridge, CEO de TRS). Significó mucho para mí que el CEO se tomara un tiempo de su día para asegurarse de que un nuevo empleado encajaría bien.

TRS: Entonces, ¿este trabajo fue remoto o basado en la oficina?

Katie Trabajo de forma remota, pero solía estar en nuestra oficina de Longview.

La empresa se inició en Longview en el sótano de uno de nuestros fundadores. Luego, TRS convirtió un apartamento en una oficina, donde trabajaban dos personas. Luego nos mudamos a un espacio de oficina real. Cuando me mudé a Texas, TRS cerró la oficina de Longview porque no tenía sentido financiero mantenerla abierta.

TRS: ¿Dónde trabajas ahora?

Katie Estoy de regreso en Washington, trabajando desde mi casa en Raymond, un pequeño pueblo en la costa. No hay mucho que hacer en Raymond, pero me gusta.

Mi vida ahora gira en torno a TRS, mi hijo y Sea Cadets, lo que hace mi hijo de 13 años. Es la organización juvenil de la Marina. Tanto la Marina como la Guardia Costera patrocinan entrenamientos anuales de verano, muchos de ellos en bases militares. Los niños visten el uniforme de la Marina durante los simulacros y el entrenamiento.

Tenemos simulacros todos los meses, como lo hacen las Reservas: un fin de semana al mes y luego dos semanas fuera del verano. El programa incluye una capacitación de reclutas de nueve días, que es donde mi hijo está ahora. En el verano y el invierno, tenemos entrenamientos avanzados, que se encuentran dispersos por todo el país.

Si quieres ser piloto, vas durante cuatro veranos y aprendes aviación y luego posiblemente obtengas tu licencia de piloto. Si quieres bucear, puedes certificarte en un verano. Si quieres dedicarte a la construcción, tienen formación para eso. Si quieres hacer medicina, tienen capacitación en la que trabajas para ser un técnico de emergencias médicas. Todo lo que pagan los padres es el costo de la capacitación, que oscila entre $150 y $300.

TRS: ¿Cómo se enteró de los Cadetes del Mar?

Katie Me topé con eso. Estaba buscando algo para que mi hijo hiciera durante los meses de verano. Investigué a los Young Marines, que es como la versión marina de los Sea Cadets, pero mis abuelos son veteranos de la Marina y quería encontrar algo que la Marina patrocinara. Encontré a los Cadetes buscando en línea, inscribí a mi hijo y ha sido parte de ellos durante los últimos 18 meses. El lo ama. Es un programa impresionante. Mi hijo odiaba la idea de alistarse en el ejército, pero ahora realmente lo está pensando.

Como soy el oficial financiero del entrenamiento avanzado de nuestra unidad local en Warrenton, Oregón, iré allí durante las próximas dos semanas y seré uno de los oficiales en la oficina de comando. La capacitación consistirá en capacitación culinaria y de operaciones de campo. Es 100% voluntario.

Son unas vacaciones increíbles, pero es una de esas cosas que disfruto hacer. Es para nuestro entrenamiento y operaciones de campo, y no puedes equivocarte con eso. Nuestros niños aprenden mucho.