Katie Cram, comptable financière, parle de son rôle clé dans les projets internationaux de TRS et de son travail bénévole avec le Corps des cadets de la marine des États-Unis (cadets de la marine).
Poste: Comptable financier
Lieu: Raymond, Washington
Année de début de l'année d'employé-propriétaire de TRS : 2015
Spécialités: Travail international (taxes, comptabilité, importation, exportation, licences, enregistrements)
L'Education: Diplôme d'associé en gestion d'entreprise et comptabilité, Université de l'indépendance
Groupe TRS: Parlez-nous de votre adhésion à TRS.
Katie Cram : Vous savez, c'était totalement un travail sur lequel je suis tombé. Et j'ai été embauché essentiellement pour être secrétaire.
J'étais à l'école quand j'ai commencé à TRS. J'ai pris un congé de l'école quand j'ai eu mon fils et je n'y suis retourné que peu de temps avant de commencer ici. J'ai obtenu mon diplôme d'une école en ligne, ce qui m'a permis de travailler à temps plein tout en m'occupant de mon fils. J'ai pris un ou deux cours à la fois. Ils changeaient toutes les six semaines. J'ai obtenu mon diplôme en octobre 2015, terminant mon diplôme huit mois plus tôt.
TRS : Que faites-vous chez TRS en termes de comptabilité ?
Katie : Je suis responsable de tous les travail international, y compris les taxes internationales et la comptabilité, l'importation et l'exportation. Si nous avons besoin de licences, je fais les numéros du ministère des Transports. Si cela a à voir avec un autre pays que les États-Unis, je suis celui qui le fait habituellement.
Le démarrage d'un projet à l'étranger prend du temps. De plus, je traite avec le Canada, jusqu'à la gestion de notre société canadienne.
TRS : Qu'entendez-vous par notre entreprise canadienne?
Katie : Lorsque nous avons remporté un projet au Québec, nous avons décidé de former une entreprise distincte pour notre travail au Canada, dont j'ai fait la majorité du montage. Je suis responsable de la gestion de tous les aspects financiers de ces projets.
TRS : Pouvez-vous m'expliquer comment vous êtes tombé sur TRS ?
Katie : Je venais de rentrer à Washington de l'Idaho, où j'ai vécu pendant un petit moment. À la recherche d'un emploi, j'ai rencontré Judy, qui travaillait chez TRS. Elle cherchait une secrétaire. J'ai passé un entretien, j'ai obtenu le poste et pendant ma formation, Dale Plampin, contrôleur de TRS, m'a pris sous son aile et m'a montré comment faire la comptabilité. Je viens juste de le ramasser.
Je n'ai jamais aspiré à devenir comptable. Il se trouve que je suis bon avec les chiffres. Une fois que Dale a vu mon potentiel, il m'a montré certaines choses et nous sommes partis de là.
TRS : Il semble que cela vous ait vraiment ouvert des opportunités.
Katie : La meilleure décision que j'ai jamais prise a été d'accepter le travail ici. J'ai appris plus de Dale en trois mois qu'en 15 mois de scolarité. Et je continue d'apprendre de Wayne (Rebich, directeur financier) et de Dale et de tous les autres. La prochaine étape consiste à en savoir plus sur nos projets et leur fonctionnement. La quantité de formation en cours d'emploi que je reçois est bien supérieure à ce que j'ai jamais reçu en m'asseyant devant un ordinateur en lisant différents scénarios commerciaux.
"La meilleure décision que j'ai jamais prise a été d'accepter le poste ici. J'ai appris plus de (TRS) en trois mois qu'en 15 mois de scolarité."
TRS : Combien de temps avez-vous occupé ce poste de secrétaire ?
Katie : Quelques semaines. Dale s'est vite rendu compte que je pouvais aider dans d'autres domaines.
Pendant longtemps, j'ai fait de la saisie de données en plus de faire d'autres choses. Même si je n'étais pas techniquement secrétaire, je n'ai jamais occupé qu'un seul rôle. C'est un peu la méthode TRS. J'aime ça et j'apprends beaucoup. Mais il est difficile de dire que j'ai été dans une position pendant un certain temps.
TRS : De quoi avez-vous été le plus fier pendant votre séjour chez TRS?
Katie : C'est probablement le travail international. Continuer à avancer et ne pas s'arrêter à comprendre ce qui doit être fait, mais aussi pourquoi.
TRS : Comment vous est venue la comptabilité internationale ?
Katie : Wayne m'a demandé de chercher quelque chose et je l'ai compris rapidement. À ce moment-là, Wayne a décidé que je ferais toute la comptabilité internationale.
Je suis le genre de personne qui n'aime pas faire une seule chose encore et encore. J'aime la variété. Quand il s'agit de travail international, rien n'est jamais pareil. Et il y a toujours beaucoup à apprendre.
TRS : Quel a été votre projet international le plus stimulant et le plus gratifiant ?
Katie : Le plus difficile serait notre travail avec le Royaume-Uni. Je m'occupais de notre projet de Hamilton jusqu'en avril 2023, même si nous avions terminé le projet plus de 18 mois plus tôt. Finalement, après un an et demi d'attente, nous avons réussi à boucler ce projet à 100 %.
TRS : Nous sommes un peu surpris que vous ayez dit le Royaume-Uni, étant donné qu'ils parlent anglais.
Katie : C'est drôle parce que les barrières linguistiques ne sont pas si importantes. Il existe de nombreux outils pour aider à cela. J'ai lu beaucoup de contrats et de documents dans différentes langues. Il est assez facile de le traduire par Google. Bien qu'il ne le traduise pas correctement à 100%, vous comprenez suffisamment ce à quoi ils veulent en venir.
En revanche, la barrière contextuelle est difficile. Je peux parler d'un point précis et les gens à qui je parle pensent que je parle d'une chose très différente. Bien que nous soyons finalement capables d'en parler et de nous entendre, ce n'est pas facile.
TRS : Quel est l'aspect le plus satisfaisant de votre travail?
Katie : Juste trouver les réponses aux problèmes. Beaucoup de ce que je fais en ce moment est plus analytique.
TRS : Qu'est-ce que vous analysez ?
Katie : Les financiers. Différentes opportunités. Les chiffres que nous obtenons de Doxor (partenaire thermique de TRS au Brésil). Je suis responsable de ces chiffres, en veillant à ce qu'ils aient un sens.
TRS : Qu'est-ce qui vous a attiré chez TRS ?
Katie : Honnêtement, c'était un travail dans la ville où je vivais (Longview, Washington). De plus, je n'aurais pas accepté le poste sans la culture d'entreprise. Une partie du processus d'embauche comprenait une conversation avec Brett (Trowbridge, PDG de TRS). Cela signifiait beaucoup pour moi que le PDG prenne le temps de sa journée pour s'assurer qu'un nouvel employé serait un bon candidat.
TRS : Alors, ce travail était-il à distance ou au bureau ?
Katie : Je travaille à distance mais j'étais basé dans notre bureau de Longview.
L'entreprise a été créée à Longview dans le sous-sol de l'un de nos fondateurs. Puis TRS a transformé un appartement en bureau, où travaillaient deux personnes. Ensuite, nous avons déménagé dans un véritable espace de bureau. Lorsque j'ai déménagé au Texas, TRS a fermé le bureau de Longview, car il n'était pas financièrement logique de le garder ouvert.
TRS : Où travaillez-vous maintenant?
Katie : Je suis de retour à Washington, travaillant depuis ma maison à Raymond, une petite ville sur la côte. Il n'y a pas grand-chose à faire à Raymond, mais j'aime ça.
Ma vie tourne maintenant autour de TRS, de mon fils et des cadets de la Marine, ce que fait mon fils de 13 ans. C'est l'organisation des jeunes de la Navy. La Marine et la Garde côtière parrainent des entraînements d'été annuels, dont beaucoup sur des bases militaires. Les enfants portent l'uniforme de la Marine pendant les exercices et l'entraînement.
Nous avons des exercices tous les mois, comme le font les réservistes – une fin de semaine par mois, puis deux semaines pendant l'été. Le programme comprend une formation de recrue de neuf jours, où se trouve actuellement mon fils. En été et en hiver, nous avons des formations avancées, qui sont dispersées dans tout le pays.
Si vous voulez être pilote, vous partez pendant quatre étés et apprenez l'aviation, puis vous obtenez éventuellement votre licence de pilote. Si vous voulez faire de la plongée sous-marine, vous pouvez être certifié en un été. Si vous voulez vous lancer dans la construction, ils ont une formation pour cela. Si vous voulez faire de la médecine, ils ont une formation où vous travaillez pour devenir ambulancier. Tout ce que les parents paient, c'est le coût de la formation, qui se situe entre 150 $ et 300 $.
TRS : Comment avez-vous entendu parler des Cadets de la Marine?
Katie : Je suis tombé dessus. Je cherchais quelque chose à faire pour mon fils pendant les mois d'été. J'ai regardé les Young Marines, qui sont comme la version marine des cadets de la marine, mais mes grands-pères sont des vétérans de la marine et je voulais trouver quelque chose que la marine parrainait. J'ai trouvé les cadets en faisant une recherche en ligne, j'ai inscrit mon fils et il en fait partie depuis 18 mois. Il aime ça. C'est un programme génial. Mon fils détestait l'idée de s'enrôler dans l'armée, mais maintenant il y pense vraiment.
Parce que je suis l'officier financier de la formation avancée de notre unité d'appartenance à Warrenton, Oregon, j'irai là-bas pendant les deux prochaines semaines et je serai l'un des officiers du bureau de commandement. La formation comprendra à la fois une formation culinaire et des opérations sur le terrain. C'est 100% bénévole.
Ce sont de sacrées vacances, mais c'est une de ces choses que j'aime faire. C'est pour notre formation et nos opérations sur le terrain, et vous ne pouvez pas vous tromper avec ça. Nos enfants apprennent beaucoup.
