Katie Cram, contabile finanziaria, parla del suo ruolo chiave nei progetti internazionali di TRS e del suo lavoro di volontariato con il Corpo dei Cadetti del Mare della Marina degli Stati Uniti (Sea Cadets).
Posizione: Financial Accountant
Sede: Raimondo, Washington
Anno di inizio del dipendente-proprietario TRS: 2015
specialità: Lavoro internazionale (tasse, contabilità, importazione, esportazione, licenze, registrazioni)
Educazione: Laurea in gestione aziendale e contabilità, Università dell'Indipendenza
Gruppo TRS: Parlaci dell'adesione a TRS.
Katie Cram: Sai, questo è stato totalmente un lavoro in cui mi sono imbattuto. E sono stato assunto fondamentalmente per essere un segretario.
Ero a scuola quando ho iniziato alla TRS. Ho preso una pausa da scuola quando ho avuto mio figlio e sono tornata solo poco prima di iniziare qui. Mi sono laureato in una scuola online, che mi ha permesso di lavorare a tempo pieno pur prendendomi cura di mio figlio. Ho preso una o due lezioni alla volta. Cambiavano ogni sei settimane. Mi sono laureato nell'ottobre 2015, finendo la laurea con otto mesi di anticipo.
TRS: Di cosa ti occupi in TRS in termini di contabilità?
Katia: Sono responsabile di tutto il lavoro internazionale, comprese tasse internazionali e contabilità, importazione ed esportazione. Se ci servono le licenze, faccio i numeri del Dipartimento dei Trasporti. Se ha a che fare con qualsiasi altro paese oltre agli Stati Uniti, sono io quello che di solito lo fa.
L'avvio di un progetto all'estero richiede molto tempo. Inoltre, mi occupo del Canada, fino a gestire la nostra società canadese.
TRS: Cosa intendi per la nostra azienda canadese?
Katia: Quando abbiamo vinto un progetto in Quebec, abbiamo deciso di formare una società separata per il nostro lavoro in Canada, su cui ho svolto la maggior parte del set up. Sono responsabile della gestione di tutte le finanze per quei progetti.
TRS: Puoi spiegarmi come ti sei imbattuto in TRS?
Katia: Ero appena tornato a Washington dall'Idaho, dove ho vissuto per un po'. Alla ricerca di un lavoro, ho incontrato Judy, che lavorava alla TRS. Stava cercando una segretaria. Ho fatto un colloquio, ho ottenuto il lavoro e durante la formazione, Dale Plampin, Controller di TRS, mi ha preso sotto la sua ala protettrice e mi ha mostrato come fare la contabilità. L'ho appena raccolto.
Non ho mai aspirato a fare il ragioniere. Mi capita solo di essere bravo con i numeri. Una volta che Dale ha visto il mio potenziale, mi ha mostrato alcune cose e siamo partiti da lì.
TRS: Sembra che ti abbia davvero aperto alcune opportunità.
Katia: La decisione migliore che abbia mai preso è stata accettare il lavoro qui. Ho imparato di più da Dale in tre mesi che nei miei 15 mesi di scuola. E continuo a imparare da Wayne (Rebich, Chief Financial Officer) e Dale e tutti gli altri. Il prossimo passo è conoscere i nostri progetti e come funzionano. La quantità di formazione sul posto di lavoro che ottengo è molto superiore a quella che ho mai ottenuto sedendomi al computer leggendo diversi scenari aziendali.
"La decisione migliore che abbia mai preso è stata accettare il lavoro qui. Ho imparato di più da (TRS) in tre mesi che nei miei 15 mesi di scuola".
TRS: Quanto tempo hai ricoperto quel ruolo di segretaria?
Katia: Un paio di settimane. Dale ha subito capito che potevo aiutare in altre aree.
Per molto tempo ho inserito i dati oltre a fare altre cose. Anche se tecnicamente non ero una segretaria, non ho mai avuto un solo ruolo. Questo è un po' il modo TRS. Mi diverto e imparo molto. Ma è difficile dire che sono stato in una posizione per un certo periodo di tempo.
TRS: Di quale singola cosa sei stato più orgoglioso durante il tuo tempo in TRS?
Katia: Probabilmente è il lavoro internazionale. Mantenerlo in movimento e non fermarsi solo a capire cosa deve essere fatto, ma anche perché.
TRS: Come ti è arrivata la contabilità internazionale?
Katia: Wayne mi ha chiesto di cercare qualcosa e l'ho capito velocemente. A quel punto, Wayne ha deciso che mi sarei occupato di tutta la contabilità internazionale.
Sono il tipo di persona a cui non piace fare una sola cosa più e più volte. Mi piace la varietà. Quando si tratta di lavoro internazionale, niente è più lo stesso. E c'è sempre molto da imparare.
TRS: Qual è stato il tuo progetto internazionale più impegnativo e gratificante?
Katia: La cosa più impegnativa dovrebbe essere il nostro lavoro con il Regno Unito. Ho avuto a che fare con il nostro progetto Hamilton fino ad aprile 2023, anche se abbiamo completato il progetto più di 18 mesi prima. Finalmente, dopo un anno e mezzo di attesa, abbiamo chiuso il progetto al 100%.
TRS: Siamo un po' sorpresi che tu abbia detto il Regno Unito, considerando che parlano inglese.
Katia: È divertente perché le barriere linguistiche non sono un grosso problema. Ci sono molti strumenti là fuori per aiutarti in questo. Ho letto molti contratti e documenti in diverse lingue. È abbastanza facile tradurlo su Google. Sebbene non lo traduca correttamente al 100%, hai una comprensione sufficiente di ciò a cui stanno arrivando.
D'altra parte, la barriera del contesto è difficile. Posso parlare di un punto specifico e le persone con cui parlo pensano che stia parlando di una cosa molto diversa. Anche se alla fine siamo in grado di parlarne e arrivare a una comprensione, non è facile.
TRS: Qual è l'aspetto più soddisfacente del tuo lavoro?
Katia: Basta trovare le risposte ai problemi. Molto di quello che faccio adesso è più analitico.
TRS: Cosa stai analizzando?
Katia: I finanziari. Diverse opportunità. I numeri da cui otteniamo Doxor (partner termico di TRS in Brasile). Sono responsabile di quei numeri, assicurandomi che abbiano un senso.
TRS: Cosa ti ha attratto di TRS?
Katia: Onestamente, era un lavoro nella città in cui vivevo (Longview, Washington). Inoltre, non avrei accettato il lavoro se non fosse stato per la cultura aziendale. Parte del processo di assunzione includeva parlare con Brett (Trowbridge, CEO di TRS). Ha significato molto per me che il CEO si prendesse del tempo libero per assicurarsi che un nuovo dipendente fosse adatto.
TRS: Quindi, questo lavoro era remoto o in ufficio?
Katia: Lavoro da remoto ma prima lavoravo nel nostro ufficio di Longview.
L'azienda è stata fondata a Longview dal seminterrato di uno dei nostri fondatori. Poi TRS ha trasformato un appartamento in un ufficio, dove lavoravano due persone. Poi ci siamo trasferiti in un vero ufficio. Quando mi sono trasferito in Texas, TRS ha chiuso l'ufficio di Longview, poiché non aveva senso dal punto di vista finanziario tenerlo aperto.
TRS: Dove lavori adesso?
Katia: Sono tornato a Washington, lavoro fuori casa mia a Raymond, una piccola città sulla costa. Non c'è molto da fare a Raymond, ma mi piace.
La mia vita ora ruota attorno a TRS, mio figlio e Sea Cadets, cosa che fa mio figlio di 13 anni. È l'organizzazione giovanile della Marina. Sia la Marina che la Guardia Costiera sponsorizzano corsi estivi annuali, molti dei quali nelle basi militari. I ragazzi indossano l'uniforme della Marina durante le esercitazioni e l'addestramento.
Abbiamo esercitazioni ogni mese, come fanno le riserve: un fine settimana al mese e poi due settimane fuori dall'estate. Il programma include un corso di reclutamento di nove giorni, che è dove si trova mio figlio adesso. In estate e in inverno, abbiamo corsi di formazione avanzati, che sono sparsi in tutto il paese.
Se vuoi diventare un pilota, vai per quattro estati e impari l'aviazione e poi possibilmente ottieni la licenza di pilota. Se vuoi fare immersioni subacquee, puoi ottenere la certificazione in estate. Se vuoi entrare nell'edilizia, hanno una formazione per questo. Se vuoi fare medicina, hanno una formazione in cui lavori per diventare un EMT. Tutto ciò che i genitori pagano è il costo della formazione, che è compreso tra $ 150 e $ 300.
TRS: Come sei venuto a conoscenza dei Cadetti del Mare?
Katia: Mi sono imbattuto in esso. Stavo cercando qualcosa da fare per mio figlio durante i mesi estivi. Ho esaminato gli Young Marines, che è come la versione Marine dei Sea Cadets, ma i miei nonni sono veterani della Marina e volevo trovare qualcosa che la Marina stesse sponsorizzando. Ho trovato i Cadets cercando online, ho iscritto mio figlio e lui ne ha fatto parte negli ultimi 18 mesi. Lui lo ama. È un programma fantastico. Mio figlio odiava l'idea di arruolarsi nell'esercito, ma ora ci sta davvero pensando.
Poiché sono l'ufficiale finanziario dell'addestramento avanzato della nostra unità di base a Warrenton, Oregon, andrò laggiù per le prossime due settimane e sarò uno degli ufficiali dell'ufficio di comando. La formazione consisterà in una formazione sia culinaria che operativa sul campo. È volontario al 100%.
È una bella vacanza, ma è una di quelle cose che mi piace fare. È per il nostro addestramento e le operazioni sul campo, e non puoi sbagliare. I nostri ragazzi imparano molto.
