Katie Cram, contadora financeira, fala sobre seu papel fundamental nos projetos internacionais da TRS e seu trabalho voluntário com o Corpo de Cadetes Navais do Mar dos Estados Unidos (Cadetes do Mar).
Posição: Contador Financeiro
Locação: Raimundo, Washington
Ano de início do funcionário-proprietário TRS: 2015
Especialidades: Trabalho internacional (impostos, contabilidade, importação, exportação, licenças, registros)
Educação: Graduado em Administração de Empresas e Contabilidade, Independence University
Grupo TRS: Conte-nos sobre como ingressar no TRS.
Katie Cram: Você sabe, este foi totalmente um trabalho que eu encontrei. E fui contratada basicamente para ser secretária.
Eu estava na escola quando comecei no TRS. Tirei uma folga da escola quando tive meu filho e não voltei até pouco antes de começar aqui. Eu me formei em uma escola online, o que me permitiu trabalhar em tempo integral enquanto ainda cuidava do meu filho. Eu fazia uma ou duas aulas de cada vez. Eles mudaram a cada seis semanas. Eu me formei em outubro de 2015, terminando minha graduação oito meses antes.
TRS: O que você faz na TRS em termos de contabilidade?
Katy: Eu sou responsável por todos os trabalho internacional, incluindo impostos internacionais e contabilidade, importação e exportação. Se precisarmos de licenças, eu procuro os números do Departamento de Transportes. Se tem a ver com qualquer outro país além dos EUA, sou eu que costumo fazer.
O start-up de um projeto no exterior é demorado. Além disso, eu lido com o Canadá, gerenciando nossa empresa no Canadá.
TRS: O que você quer dizer com nossa empresa no Canadá?
Katy: Quando ganhamos um projeto em Quebec, decidimos formar uma empresa separada para nosso trabalho no Canadá, onde fiz a maior parte da configuração. Sou responsável por administrar todas as finanças desses projetos.
TRS: Você pode me explicar como você se deparou com o TRS?
Katy: Eu tinha acabado de me mudar de Idaho para Washington, onde morei por um tempo. Procurando emprego, encontrei Judy, que trabalhava na TRS. Ela estava procurando uma secretária. Fui entrevistado, consegui o emprego e, durante o treinamento, Dale Plampin, controlador da TRS, me colocou sob sua proteção e me mostrou como fazer a contabilidade. Eu meio que peguei.
Nunca sonhei em ser contador. Acontece que sou bom com números. Assim que Dale viu meu potencial, ele me mostrou algumas coisas e partimos daí.
TRS: Parece que realmente abriu algumas oportunidades para você.
Katy: A melhor decisão que já tomei foi aceitar o trabalho aqui. Aprendi mais com Dale em três meses do que em meus 15 meses de escola. E continuo aprendendo com Wayne (Rebich, diretor financeiro) e Dale e todos os outros. O próximo passo é conhecer nossos projetos e como eles funcionam. A quantidade de treinamento no trabalho que recebo está muito acima do que já recebi sentado em um computador lendo diferentes cenários de negócios.
"A melhor decisão que já tomei foi aceitar o trabalho aqui. Aprendi mais com (TRS) em três meses do que em meus 15 meses de escolaridade."
TRS: Quanto tempo você estava nessa função de secretariado?
Katy: Algumas semanas. Dale rapidamente percebeu que eu poderia ajudar em outras áreas.
Por muito tempo, fiz a entrada de dados além de fazer outras coisas. Embora eu não fosse tecnicamente uma secretária, nunca desempenhei apenas uma função. Esse é o jeito TRS. Eu gosto e aprendo muito. Mas torna difícil dizer que estou em uma posição por um certo período de tempo.
TRS: De que coisa você mais se orgulhou durante seu tempo no TRS?
Katy: Provavelmente é o trabalho internacional. Manter esse movimento e não parar apenas para entender o que precisa ser feito, mas também por quê.
TRS: Como surgiu a contabilidade internacional para você?
Katy: Wayne me pediu para procurar algo e descobri rapidamente. Nesse ponto, Wayne decidiu que eu faria toda a contabilidade internacional.
Eu sou o tipo de pessoa que não gosta de fazer uma única coisa repetidamente. Eu gosto de variedade. Quando se trata de trabalho internacional, nada é igual. E sempre há muito o que aprender.
TRS: Qual foi o seu projeto internacional mais desafiador e recompensador?
Katy: O maior desafio seria nosso trabalho com o Reino Unido. Eu estava lidando com nosso projeto Hamilton até abril de 2023, embora tenhamos concluído o projeto mais de 18 meses antes. Finalmente, depois de um ano e meio de espera, conseguimos fechar aquele projeto 100%.
TRS: Estamos meio surpresos que você tenha dito o Reino Unido, considerando que eles falam inglês.
Katy: É engraçado porque as barreiras linguísticas não são um grande problema. Existem muitas ferramentas por aí para ajudar nisso. Li muitos contratos e documentos em diferentes idiomas. É fácil o suficiente para o Google Translate. Embora não traduza 100% corretamente, você entende o suficiente sobre o que eles querem dizer.
Por outro lado, a barreira do contexto é difícil. Posso estar falando sobre um ponto específico e as pessoas com quem estou falando pensam que estou falando sobre uma coisa muito diferente. Embora eventualmente sejamos capazes de conversar sobre isso e chegar a um entendimento, não é fácil.
TRS: Qual é o aspecto mais satisfatório do seu trabalho?
Katy: Apenas encontrando as respostas para os problemas. Muito do que faço agora é mais analítico.
TRS: O que você está analisando?
Katy: As finanças. Diferentes oportunidades. Os números que obtemos de Doxor (parceira termal da TRS no Brasil). Sou responsável por esses números, garantindo que eles façam sentido.
TRS: O que te atraiu no TRS?
Katy: Sinceramente, era um trabalho na cidade onde eu morava (Longview, Washington). Além disso, eu não teria aceitado o emprego se não fosse pela cultura da empresa. Parte do processo de contratação incluiu conversar com Brett (Trowbridge, CEO da TRS). Significava muito para mim que o CEO dedicasse um tempo de seu dia para se certificar de que um novo funcionário seria adequado.
TRS: Então, esse trabalho era remoto ou baseado no escritório?
Katy: Trabalho remotamente, mas costumava trabalhar em nosso escritório em Longview.
A empresa foi iniciada em Longview no porão de um de nossos fundadores. Então a TRS transformou um apartamento em escritório, onde trabalhavam duas pessoas. Então nos mudamos para um espaço de escritório real. Quando me mudei para o Texas, a TRS fechou o escritório de Longview, pois não fazia sentido financeiro mantê-lo aberto.
TRS: Onde você trabalha agora?
Katy: Estou de volta a Washington, trabalhando em minha casa em Raymond, uma pequena cidade costeira. Não há muito o que fazer em Raymond, mas eu gosto.
Minha vida agora gira em torno de TRS, meu filho e Sea Cadets, que meu filho de 13 anos faz. É a organização juvenil da Marinha. Tanto a Marinha quanto a Guarda Costeira patrocinam treinamentos anuais de verão, muitos deles em bases militares. As crianças usam o uniforme da Marinha durante os exercícios e treinamentos.
Temos exercícios todos os meses, como os reservas - um fim de semana por mês e duas semanas no verão. O programa inclui um Treinamento de Recruta de nove dias, que é onde meu filho está agora. No verão e no inverno, temos treinos avançados, que se encontram espalhados por todo o país.
Se você quer ser um piloto, você passa quatro verões e aprende aviação e, possivelmente, obtém sua licença de piloto. Se você quiser mergulhar, pode ser certificado no verão. Se você quer entrar na construção, eles têm treinamento para isso. Se você quer fazer medicina, eles têm treinamento onde você trabalha para ser um EMT. Tudo o que os pais pagam é o custo do treinamento, que varia entre US$ 150 e US$ 300.
TRS: Como você aprendeu sobre os cadetes do mar?
Katy: Eu tropecei nele. Eu estava procurando algo para meu filho fazer durante os meses de verão. Pesquisei os Young Marines, que são como a versão dos Marine Cadets, mas meus avôs são veteranos da Marinha e eu queria encontrar algo que a Marinha patrocinasse. Encontrei os cadetes pesquisando online, inscrevi meu filho e ele faz parte disso há 18 meses. Ele ama isso. É um programa incrível. Meu filho odiava a ideia de se alistar nas forças armadas, mas agora ele está realmente pensando nisso.
Como sou o oficial financeiro do treinamento avançado de nossa unidade local em Warrenton, Oregon, estarei lá nas próximas duas semanas e serei um dos oficiais no escritório de comando. O treinamento consistirá em treinamento culinário e de operações de campo. É 100% voluntário.
São férias e tanto, mas é uma daquelas coisas que gosto de fazer. É para nosso treinamento e operações de campo, e você não pode errar com isso. Nossos filhos aprendem muito.
