Кэти Крэм, финансовый бухгалтер, рассказывает о своей ключевой роли в международных проектах TRS и своей волонтерской работе с Морской кадетский корпус ВМС США (морские кадеты).
Должность: Финансовый бухгалтер
Местонахождение: Раймонд, Вашингтон
Год работы сотрудника-владельца TRS: 2015
Специальности: Международная работа (налоги, бухгалтерия, импорт, экспорт, лицензии, регистрации)
Образование: Степень младшего специалиста в области управления бизнесом и бухгалтерского учета, Университет Независимости.
Группа ТРС: Расскажите о присоединении к TRS.
Кэти Крэм: Вы знаете, это была полностью работа, на которую я наткнулся. И меня наняли в основном секретарем.
Я учился в школе, когда начал работать в TRS. Я взял отпуск в школе, когда у меня родился сын, и не возвращался до тех пор, пока не начал здесь. Я получил степень в онлайн-школе, что позволило мне работать полный рабочий день, одновременно заботясь о сыне. Я брал один или два урока одновременно. Они менялись каждые шесть недель. Я закончил учебу в октябре 2015 года, получив степень на восемь месяцев раньше.
ТРС: Чем вы занимаетесь в TRS с точки зрения бухгалтерского учета?
Кэти: Я несу ответственность за все международная работа, включая международные налоги и бухгалтерский учет, импорт и экспорт. Если нам нужны лицензии, я делаю номера Департамента транспорта. Если это связано с какой-либо другой страной, кроме США, обычно это делаю я.
Запуск проекта за границей требует времени. Кроме того, я имею дело с Канадой, вплоть до управления нашей компанией в Канаде.
ТРС: Что вы подразумеваете под нашей канадской компанией?
Кэти: Когда мы выиграли проект в Квебеке, мы решили создать отдельную компанию для нашей работы в Канаде, большую часть настройки которой я выполнил. Я отвечаю за управление всеми финансами этих проектов.
ТРС: Не могли бы вы рассказать мне, как вы наткнулись на TRS?
Кэти: Я только что вернулся в Вашингтон из Айдахо, где жил некоторое время. В поисках работы я столкнулся с Джуди, которая работала в TRS. Она искала секретаря. Я прошел собеседование, получил работу, и во время обучения Дейл Плампин, контролер TRS, взял меня под свое крыло и показал, как вести бухгалтерский учет. Я как раз его подобрал.
Я никогда не стремился стать бухгалтером. У меня просто хорошо получается с цифрами. Как только Дейл увидел мой потенциал, он показал мне некоторые вещи, и мы пошли дальше.
ТРС: Похоже, это действительно открыло для вас некоторые возможности.
Кэти: Лучшее решение, которое я когда-либо принимал, — это согласиться на работу здесь. За три месяца я узнал от Дейла больше, чем за 15 месяцев учебы. И я продолжаю учиться у Уэйна (Ребича, главного финансового директора), Дейла и всех остальных. Следующий шаг — узнать о наших проектах и о том, как они работают. Количество обучения на рабочем месте, которое я получаю, намного превышает то, что я когда-либо получал, сидя за компьютером и читая различные бизнес-сценарии.
«Самым лучшим решением, которое я когда-либо принимал, было согласие на работу здесь. За три месяца я узнал от (TRS) больше, чем за 15 месяцев обучения».
ТРС: Как долго вы были на этой секретарской должности?
Кэти: Несколько недель. Дейл быстро понял, что я могу помочь и в других областях.
Долгое время я занимался вводом данных помимо других вещей. Хотя технически я не был секретарем, я никогда не был только в одной роли. Это своего рода способ TRS. Я наслаждаюсь этим и многому учусь. Но трудно сказать, что я был в одном положении в течение определенного периода времени.
ТРС: Чем вы больше всего гордились за время работы в TRS?
Кэти: Это, наверное, интернациональная работа. Продолжайте в том же духе и не останавливайтесь только на понимании того, что нужно сделать, но также и почему.
ТРС: Как к вам пришел международный бухгалтерский учет?
Кэти: Уэйн попросил меня кое-что поискать, и я быстро сообразил. В этот момент Уэйн решил, что я буду заниматься международным бухгалтерским учетом.
Я тот человек, который не любит делать что-то одно и то же снова и снова. Мне нравится разнообразие. Когда дело доходит до международной работы, все всегда по-другому. И всегда есть чему поучиться.
ТРС: Какой был ваш самый сложный и полезный международный проект?
Кэти: Наиболее сложной должна быть наша работа с Соединенным Королевством. Я занимался нашим проектом в Гамильтоне до апреля 2023 года, хотя мы завершили проект более 18 месяцев назад. Наконец, после полутора лет ожидания, мы закрыли этот проект на 100%.
ТРС: Мы несколько удивлены, что вы назвали Великобританию, учитывая, что они говорят по-английски.
Кэти: Это забавно, потому что языковой барьер не так уж и важен. Есть много инструментов, которые помогут в этом. Я прочитал много контрактов и документов на разных языках. Это достаточно легко перевести с помощью Google Translate. Хотя он не переводит это на 100% правильно, вы достаточно понимаете, к чему они ведут.
С другой стороны, контекстный барьер затруднен. Я могу говорить о чем-то конкретном, а люди, с которыми я разговариваю, думают, что я говорю о совершенно другом. Хотя в конце концов мы можем поговорить об этом и прийти к пониманию, это непросто.
ТРС: Что вам больше всего нравится в вашей работе?
Кэти: Просто найти ответы на проблемы. Многое из того, что я делаю сейчас, больше аналитическое.
ТРС: Что вы анализируете?
Кэти: Финансы. Различные возможности. Цифры, которые мы получаем из Доксор (тепловой партнер TRS в Бразилии). Я отвечаю за эти цифры, чтобы убедиться, что они имеют смысл.
ТРС: Что привлекло вас в TRS?
Кэти: Честно говоря, это была работа в городе, где я жил (Лонгвью, Вашингтон). Кроме того, я бы не взялся за эту работу, если бы не корпоративная культура. Частью процесса найма было общение с Бреттом (Троубридж, генеральный директор TRS). Для меня очень много значило, что генеральный директор уделял время своему дню, чтобы убедиться, что новый сотрудник подходит ему.
ТРС: Итак, эта работа была удаленной или офисной?
Кэти: Я работаю удаленно, но раньше работал в нашем офисе в Лонгвью.
Компания была основана в Лонгвью из подвала одного из наших основателей. Тогда ТРС переоборудовала квартиру в офис, где работали два человека. Потом мы переехали в настоящий офис. Когда я переехал в Техас, TRS закрыла офис в Лонгвью, так как оставлять его открытым с финансовой точки зрения не имело смысла.
ТРС: Где ты работаешь сейчас?
Кэти: Я снова в Вашингтоне, работаю в своем доме в Рэймонде, маленьком городке на побережье. В Рэймонде не так много дел, но мне это нравится.
Моя жизнь теперь вращается вокруг TRS, моего сына и морских кадетов, которыми занимается мой 13-летний сын. Это молодежная организация ВМФ. И военно-морской флот, и береговая охрана спонсируют ежегодные летние учения, многие из которых проходят на военных базах. Во время учений и тренировок дети носят форму военно-морского флота.
У нас учения проходят каждый месяц, как и у резервистов — один уик-энд в месяц, а затем две недели летом. В программу входит девятидневное обучение новобранцев, где сейчас находится мой сын. Летом и зимой у нас проходят курсы повышения квалификации, которые разбросаны по всей стране.
Если вы хотите стать пилотом, вы едете четыре лета и изучаете авиацию, а затем, возможно, получаете лицензию пилота. Если вы хотите нырять с аквалангом, вы можете получить сертификат летом. Если вы хотите заняться строительством, у них есть обучение для этого. Если вы хотите заниматься медициной, у них есть обучение, где вы работаете, чтобы стать ЕМТ. Все, за что платят родители, — это стоимость обучения, которая составляет от 150 до 300 долларов.
ТРС: Как вы узнали о морских кадетах?
Кэти: Я наткнулся на это. Я искал, чем мой сын мог бы заняться в летние месяцы. Я посмотрел на Young Marines, что-то вроде морской версии Sea Cadets, но мои дедушки — ветераны ВМФ, и я хотел найти что-то, что спонсировалось ВМФ. Я нашел кадетов, поискав в Интернете, записал своего сына, и он был частью этого клуба последние 18 месяцев. Он это любит. Это потрясающая программа. Мой сын ненавидел мысль о зачислении в армию, но теперь он действительно думает об этом.
Поскольку я являюсь финансовым директором нашего подразделения повышения квалификации в Уоррентоне, штат Орегон, я поеду туда на следующие две недели и буду одним из офицеров командного пункта. Обучение будет состоять из обучения кулинарии и полевых операций. Это 100% волонтерство.
Это чертовски крутой отпуск, но это одна из тех вещей, которыми мне нравится заниматься. Это для наших тренировок и полевых операций, и вы не ошибетесь с этим. Наши дети многому учатся.
